تشريح مراحل اصولي طراحي کارخانه و ارزيابي مالي پروژه توسط تکنیکهای مهندسی صنایع
1- مطالعه بازار و پيش بيني فروش :
2- تعيين شرح و مشخصات محصول :
3- تدوين روشهاي ساخت :
4- طرحريزي بخش هاي توليدي :
5- طرحريزي بخشهاي غير توليدي :
6- تعيين چارت سازماني و استقرار کلي کارخانه
7- تجزيه و تحليل مالي
پوكايوكه توسط يك مهندس توليد ژاپني به نام شي جي يو شينگو ابداع شد. او كسي است كه باعث تحولات عظيمي در بسط مفهوم كنترل كيفيت در ژاپن شد. وي ابتدا نام اين سيستم را Fool proofing يا اشتباهات احمقانه گذاشت كه چون براي كارگران خوشايند نبود نام آنرا به Mistake proofing يا اشتباهات فراموشي تغيير داد و سپس نام Fail safing يا خطاناپذيري را براي آن انتخاب كرد.
پوكا يوكه كه بصورت ( Poh-Kah Yoh-Key) تلفظ مي شود در انگليسي به معناي پوكا( خطاهاي غير عمدي) و يوكه (پرهيز) مي باشد.نتيجه اينكه پوكايوكه سيستمي است كه از هدر رفتن انرژي، زمان و منابع قبل از ايجاد خطا در آينده، جلوگيري مي كند.
مقدمه: بيشتر مديران حرفه اي به اهميت مذاکره در زندگي واقفند، زيرا زمان قابل توجهي از زندگي حرفه اي خود را صرف مذاکره مي کنند. به علاوه، زندگي شخصي شان هم با مذاکره همرا ه است. موفقيت و اثر بخشي حرفه اي آنان به شدت متأثر از توانايي آنها در هنر و فن مذاکره است.اين مهارت يا ناشيگري آنان در مذاکره است که نظر مديران، همکاران، زير دستان، مشتريان، رقبا و سايرين را درباره موفقيت کاري شان شکل مي دهد. مديران، زمان و کوشش بسياري را صرف مذاکره مي کنند، اما معدودي از آنان هنر و دانش مذاکره را به درستي مي دانند.از اين رو، بسياري از مديران حرفه اي نيازمند رويکرد بهينه در طرح ريزي و اجراي مذاکرهها هستند.
مذاکره يک فرايند بسيار پويا، و نه يک جريان ايستا، است. يعني از زمان شروع تا پايان مذاکره، فرايند مذاکره در معرض ارزيابي و تغيير است. حتي پيش از هر کنش و واکنشي ، دو طرف، جداگانه به بر آورد نيازها، علاقه ها و هدف ها ميپردازند تا موقعيت خود و طرف مقابل را بسنجند. معمولا طي تعاملاتي که در مذاکره پيش ميآيد، اين ارزيابي ها و بر آوردها در معرض تغيير و تحول اند. اطلاعات جديدي که مي رسند، بايد ارزيابي و طبقه بندي شوند اين پويايي و ماهيت تغيير پذير گفتوگو است که سبب پيچيدگي و دشواري مي شود. توجه به مذاکره و ديدن آن به صورت فرايندي پويا از تبادل کنترل شده اطلاعات، بر تأثيرهاي مثبت مذاکرهکننده مي افزايد و مخاطرههاي ناشي از نقص و خلل در گرد آوري ، پنهان سازي، افشا يا توجه کامل به اطلاعات را به حداقل ميرساند.(شوئنفيلد، 1384،ص12)
طرحریزی واحدهای صنعتی عبارت است از طرح ترتیب قرار گرفتن تجهیزات فیزیکی یک واحد تولیدی که نتیجه آن بصورت یک نقشه ارائه میگردد و به نقشه استقرار واحد یا چیدمان[۱] موسوم است. در یک نقشه استقرار خوب معمولاً سیستم حمل و نقل مواد در کارخانه نیز مشخص شده است، بنابراین طرح یک واحد شامل تهیه نقشه استقرار و انتخاب سیستم حمل و نقل مواد میباشد.
برای حضور موفق درعرصه رقابت و بازی تجارت،آشنایی با قواعد بازی تجارت لاجرم الزامیست که در این دریای مواج و طوفانی اگر چه نتوانیم قایق سواری کنیم حداقل از موج سواری در این دریای مواج لذت ببریم.
رابرت آلیو (Robert Allio) در زمینه مبارزه های جهانی برای جلب نظر مشتری و کسب وفاداری وی و نیز به دست آوردن سهم بازار، رهنمود به شرح زیر ارائه کرده است:
1. بکوشید نخستین شرکتی باشید که وارد یک بازار جدید می شوید. شرکت هایی که می کوشند وارد بازارهایی که تحت سلطه شرکت های قوی و آنها که دارای پایگاه محکم هستند شوند، با مشکلات بسیار زیادی رو به رو خواهند شد.
2.
در خانه خود پاتک بزنید. معمولاً شرکت
های مادر از محل سودهای حاصل از شرکت هایی که در کشور خود دارند می کوشند منابع
مالی برای شعبه های خارجی خود تأمین نمایند. اگر شرکتی در خانه خود اقدام به حمله
کند می تواند جریان های نقدی شرکت های رقیب راکاهش دهد. نمونه آن حمله ای است که
شرکت سه ام در امریکا، در زمینه دستگاه های ضبط و ویدئو به بازارهای شرکتهای ژاپنی
وارد می آورد.
رییس: «شما به زندگی پس از مرگ اعتقاد دارید؟»
کارمند: «بله قربان.»
رییس: «خوبه، چون صبح که مرخصی گرفتید و به تشییع جنازه پدرتان رفتید، او به اینجا آمد تا شما را ببیند!»
یک پروژه موفق پروژه ای است که در زمان و بودجه پیش بینی شده و بر اساس مشخصات تعریف شده در برنامه به اتمام برسد. در این راستا برخی از قوانین طنز آمیز که توسط انجمن آمریکایی کنترل تولید و موجودیAPICS) ) نتیجه گیری شده عبارتند از:
1. پیشرفت پروژه ها به سرعت سپری می شود تا اینکه به مرز تکمیل 90درصد می رسد ، سپس برای همیشه در همین 90 درصد پیشرفت باقی می ماند.
2. تیمهای پروژه از گزارشگیری پیشرفت متنفراند زیرا به وضوح نماینگر عدم پیشرفتشان است.
3. موقعی که اوضاع ظاهراً رو به بهبود است ممکن است شما در مورد چیزی خوشبینانه قضاوت کرده و یا برآوردی را بد بینانه انجام داده باشید.
4. یکی از مزایای مبهم بودن اهداف پروژه یا تحویل شدنی ها این است که نگرانی شما را در مورد برآورد هزینه های مرتبط برطرف می سازد.
5. یک پروژه ای که برنامه ریزی نشده 3 برابر زمان پیش بینی شده به طول می انجامد اما پروژه ای که با دقت برنامه ریزی شده حداکثر 2 برابر زمان برآورد شده طول خواهد کشید
نکته یا قانون اول فوق در بسیاری از از پروژه ها مخصوصاً پروژه های ایرانی به کرات دیده می شود. یکی از دلایل بروز این مشکل این است که معمولاً مدیران به دلایل مختلف (نظیر فشار های روانی ، افتخار تکمیل پروژه به نام خود و...) در ارائه درصد های پیشرفت بزرگنمایی می کنند. ولی از آنجایی که درصد پیشرفت پروژه نمی تواند بیشتر از 100 درصد باشد ، وقتی به مرز ادعای 90 درصد می رسند تازه متوجه می شوند که دیگر پتانسیلی برای بزرگنمایی وجود ندارد. برای مثال چه بسا 90 درصد اولیه پروژه ای خاص که ادعا شده بود ظرف مدت 6 ماه انجام شده است ، هنوز 10 درصد باقیمانده آن با گذشت 3 سال تکمیل نشده باشد.این نکته باعث می شود قانون دوم نیز صحت پیدا کند زیرا تیم های کنترل پروژه وقتی درصد ها را به طور علمی حساب می کنند چون همواره عقب تر از درصد های اعلام شده بوده و هیچگاه به آن نمی رسد ، از تهیه این نوع گزارشات متنفر خواهند شد.
گاه پیش می آید که در مورد پروژه ای با افتخار در رسانه ها اعلام می شود که این پروژه 700 روز یا 30 درصد از برنامه جلوتر است. قانون 3 می گوید چه بسا این توهم ناشی از ضعف تیم برنامه ریزی ما و اشتباه در برآورد ها باشد. زیرا اگر می خواستید تا این حد از برنامه جلو باشید چرا این تمایل به جلو بودن را در برنامه نگنجاندید یا ممکن است هنگام برآورد مقادیر پارامتر ها را بدبینانه پیش بینی کرده باشیم تا جای مانور برای خود باقی گذاریم.
چهارمین نکته این که هر چه درجه ابهام در اهداف و تحویل شدنی ها بیشتر باشد قدرت مانور پیمانکاران در اجرای کار تعهد شده در کوتاه مدت بالا می رود، اما در مدیریت پروژه تمرکز ما روی روابط دراز مدت مابین ذینفعان است ، در نتیجه به دنبال نفع آنی نیستیم که این مورد با شفاف سازی بیشتر امکان پذیر است.
پنجمین نکته بیانگر ان است که وجود برنامه خود ایجاد تعهد می کند و این تعهد بطور خود کار مانع از تأخیر پروژه می گردد.
درسازمان های نوین تغییرو تحول در ابعاد مختلف صورت می گیرد. این ابعاد حوزه نیروی انسانی – حوزه ساختاری- حوزه تکنولوژی و تمامی امور را تحت الشعاع خود قرار می دهد. برخی از این ویژه گی ها عبارتند از:
وبلاگ انجمن برنامه ریزی و تحلیل سیستمها اولین وبلاگ تخصصی رشته صنایع سیرجان می باشد که حاوی نکات روز مهندسی صنایع است. این انجمن از سال 1381 کار خود را آغاز نموده است و یکی از بهترین انجمنهای علمی استان کرمان می باشد.